Propuesta formativa para equipos y empresas
Gestores del rendimiento
El entorno empresarial actual exige una adaptabilidad constante y una optimización de los procesos de trabajo. Esta propuesta de formación está diseñada para ayudar a empresas y grupos de trabajo a construir una cultura de alto rendimiento sostenible, centrada en el bienestar de los empleados, la optimización de procesos y el uso estratégico de la tecnología. La formación se basa en un enfoque integral que combina la productividad personal y profesional, adaptándose a las necesidades específicas de la organización.
Estas situaciones comunes afectan directamente al rendimiento y pueden solucionarse con la formación propuesta.
Dicha formación tiene como principal objetivo combatir y dar solución a los problemas o dificultades más comunes en cuanto al rendimiento y la productividad de equipos o empresas:
1. Colapso operativo y frustración
- Sensación de bloqueo mental al empezar la jornada por no saber por dónde empezar.
- Abrumamiento constante ante tareas acumuladas, archivos pendientes o bandejas de entrada desbordadas.
- Dificultad para cerrar proyectos o dar seguimiento a las tareas.
2. Gestión ineficiente de la comunicación
- Correos electrónicos sin fin que se leen varias veces pero no se procesan.
- Equipos que viven en modo reacción, interrumpidos por notificaciones y chats.
- Falta de criterios para saber qué canal usar para cada tipo de comunicación.
3. Agenda sin control
- Calendarios repletos de reuniones sin propósito claro.
- Falta de espacios protegidos para el trabajo profundo, la planificación o la revisión.
- Problemas para encontrar huecos en común o coordinar responsabilidades en equipo.
4. Caos informativo
- Documentos, archivos o notas desperdigadas en diversas plataformas.
- Dificultad para encontrar lo que se necesita cuando se necesita.
- Pérdida de conocimiento valioso por falta de organización.
5. Falta de seguimiento y evaluación del trabajo
- Cada persona hace lo suyo, pero nadie sabe qué se ha hecho, qué está pendiente.
- Se trabaja mucho, pero no se mide si lo importante avanza.
- No se revisan ni los procesos ni los resultados, solo se va "tirando hacia adelante"
El enfoque propuesto aporta soluciones prácticas, sostenibles y personalizadas para transformar el trabajo sin añadir más carga.
Dotar a las personas trabajadoras de conocimiento, sistematización y herramientas para mejorar su productividad personal y de esta manera, potenciar su rendimiento profesional sin disminuir su bienestar, su autonomía o su capacidad de acción.
Entre otras cosas, con esta formación se conseguirá:
1. Organización funcional y realista
- Las personas aprenden a organizar su día, semana y proyectos con lógica y sentido.
- Se sustituyen hábitos caóticos por rutinas simples y sostenibles.
2. Reducción de ruido y sobrecarga
- Se establece un sistema claro para gestionar la información, las tareas y los compromisos.
- Se gana claridad mental y agilidad operativa.
3. Mejora de la toma de decisiones.
- Cada persona aprende a diferenciar lo importante de lo urgente, tomar decisiones estratégicas y recuperar el foco.
- Se gana tiempo, pero también energía y motivación.
4. Coordinación eficiente
- Se implementan protocolos internos claros para reuniones, comunicación y gestión de tareas.
- El equipo trabaja de forma más sincronizada y menos reactiva.
5. Supervisión y análisis continuo
- Las personas incorporan rutinas de revisión diaria, semanal y trimestral.
- Se genera un sistema de seguimiento individual y colectivo del progreso real y del impacto.
Un impacto real y duradero en cuatro áreas clave.
Cultura sostenible
Fomentar el bienestar y la resiliencia para prevenir el agotamiento y potenciar la energía del equipo.
Aptitud mejorada
Proporcionar habilidades de autoliderazgo, desde el desarrollo de la propia productividad.
Procesos optimizados
Incorporar metodologías ágiles y herramientas de análisis para una ejecución más eficiente de las tareas.
Medición fortalecida
Emplear indicadores claros y objetivos para una toma de decisiones informada y basada en datos.
Pilares de la Formación
Los 5 gestores del rendimiento
El programa se estructura en cinco pilares clave que funcionan en cualquier entorno, analógico o digital.
1. Calendario y Actividad: Se enseña a utilizar el calendario como un "mapa del tiempo" para organizar y visualizar el tiempo disponible, proteger bloques para tareas importantes y evitar la sobrecarga. Esto incluye la diferenciación entre eventos personales y profesionales, y el uso de vistas mensuales y trimestrales (visión estratégica) y el uso de vistas semanales y diarias (visión táctica) para una planificación más amplia.
2. Proyectos y Tareas: Se establece la distinción fundamental entre proyectos (conjuntos de tareas para un objetivo mayor) y tareas (unidades mínimas de acción). La formación se enfoca en cómo desglosar proyectos en tareas claras, priorizar lo importante y utilizar herramientas específicas para una gestión efectiva.
3. Comunicación: Este pilar aborda la gestión de los flujos de información para asegurar la eficiencia y claridad. Se distingue entre la comunicación interna (entre el equipo) o externa (clientes, otros departamentos) Se establecen horarios definidos para revisar y responder mensajes, se clasifican las comunicaciones por urgencia e importancia, y se definen protocolos para cada canal (correo, mensajería instantánea, llamadas).
4. Conocimiento e información: Se crea un sistema confiable para capturar, organizar y acceder a la información, reduciendo el "caos mental". Se incluyen estrategias para gestionar una bandeja de entrada (Inbox), tomar notas personales, organizar documentos y utilizar herramientas específicas.
5. Revisión y seguimiento: Este pilar es la "brújula" que permite ajustar el rumbo y alinear las acciones diarias con los objetivos a largo plazo. Se implementan revisiones diarias, semanales y trimestrales para evaluar el progreso, reflexionar sobre lo que funcionó y planificar con intención hacia el futuro.
Se promueve la implementación de una revisión individual, más "intima" y personal con otras más globales y sistémicas.
Tecnología, IA y Gestión del Rendimiento
La irrupción de las inteligencias artificiales, el desarrollo vertiginoso de la tecnología en el entorno laboral y el crecimiento exponencial del uso de la información no tienen por qué convertirse en amenazas para el rendimiento personal o profesional.
Al contrario; si cada persona trabajadora es capaz de desarrollar e implementar los cinco gestores del rendimiento, podrá adaptarse de forma eficaz y consciente a cualquier herramienta, aplicación o entorno.
Estos cinco gestores no dependen de una aplicación concreta. Funcionan igual en lo analógico que en lo digital, en solitario o en equipo. Son la base que permite sostener el orden interno y la productividad externa en cualquier contexto, incluso en escenarios cambiantes o altamente tecnológicos.
Miryam Artola Dendaluce
Bla Bla, Bla.
Marta Gaminde
Bla, bla, bla
Metodología de Implementación
La formación puede impartirse en diferentes formatos, todos orientados a la aplicación práctica de los 5 Gestores del Rendimiento. Estos formatos están pensados para adaptarse al ritmo de cada organización, ofreciendo un equilibrio entre impacto, tiempo y sostenibilidad del cambio.
*Opciones adaptables según necesidades del equipo y disponibilidad de agenda.
Opción 1: Formación intensiva
Duración: 4 horas (presencial).
Formato: Presencial.
Charla-taller experiencial con dinámicas y ejemplos prácticos.
Ideal para: Cualquier equipo (ejecutivo o no) que quiera conocer estas herramientas y empezar a implementarlas de manera autónoma desde una noción básica.
Objetivo: Introducción a los 5 gestores, con ejemplos reales e inicio del diagnóstico interno.
Opción 2: Ciclo de sesiones semanales (1 mes)
Duración: 4 semanas (1 sesión semanal de 2 h)
Formato: Presencial.
Formación + ejercicios prácticos entre sesiones.
Ideal para: pequeños equipos, mandos intermedios o departamentos con interés en implementar las herramientas de gestión.
Objetivo: Aplicar cada gestor a la realidad del día a día del equipo e iniciar una implementación personal.
Opción 3: Programa trimestral (acompañamiento estratégico)
Duración: 3 meses (1 sesión semanal o quincenal + seguimiento personalizado).
Formato: Presencial y online.
Formación, prácticas y acompañamiento interno para la implementación de los gestores del rendimiento.
Ideal para: Equipos de trabajo y desarrollo que quieran extender la productividad personal a las dinámicas de equipo o sistemas.
Objetivo: Acompañar la implementación interna, generar cambios reales y medibles personales y organizacionales.
Opción 4: Programa de acompañamiento para directivos o lideres de equipo
Formato: Sesiones 1:1 (semanales o quincenales).
Contenido: Aplicación práctica de los gestores en liderazgo, toma de decisiones, priorización, revisión de resultados y gestión del equipo.
Ideal para: Directivos, líderes de equipo o de áreas funcionales clave .
Objetivo: Ayudar a los responsables de equipos o áreas a integrar los gestores de rendimiento de manera sostenible como herramientas permanentes de gestión y rendimiento.
Inversión orientativa
El presupuesto se ajustará de manera personalizada en función del número de participantes, modalidad (presencial u online), desplazamientos y otros elementos logísticos. A todas las formaciones se les sumará un 20% del coste en concepto de preparación y personalización al coste final.
Taller intensivo
1.200 € + IVA
(4 horas)
Ciclo mensual
2.400 € + IVA
(4 semanas)
Programa trimestral
6.000 € + IVA
(3 meses)
Acompañamiento directivo
300 € + IVA por sesión
(a demanda)
Fases de Implementación Sugeridas
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Planeación y diagnóstico: Un primer encuentro para definir los objetivos específicos del proyecto, seguido de una planeación detallada del plan de acción.
-
Formación en los gestores del rendimiento: Implementación de las sesiones de formación sobre los cinco pilares, adaptadas a las necesidades y herramientas del equipo.
-
Acompañamiento y seguimiento: Sesiones de seguimiento para asegurar la correcta implementación de las herramientas y metodologías, y para ajustar el plan de acción según los avances.
